Kui kavatsete kirja faksida, järgige selle koostamisel teatavaid reegleid, nii et adressaat loeks seda ja ei saadaks seda otse paberikorvi.
Juhised
Samm 1
Koostage täht tekstiredaktoris MS Word või kasutades malli, mille saab valida MS Publisheris (ettevõtte logoga). Kui kavatsete tabeleid saata, on aktsepteeritav kasutada ka MS EXEL-i. Piltidel peab olema laiend.jpgG.
2. samm
Faksi teel saadetava tavalise kirja suurus on üks A4-leht. Font - vähemalt 10 punkti suurune. Seetõttu ärge levitage oma mõtteid puu otsas, et te ei peaks mitmel lehel kirja saatma. Ja ärge proovige kogu vajalikku teavet ühele lehele mahutada, kasutades nullile lähenevaid fondisuurusi.
3. samm
Ole selge ja kokkuvõtlik. Kui teie adressaat vajab lisateavet, teabetabeleid, pilte, teavitab ta teid sellest kindlasti teie kirjas märgitud telefoninumbrite või e-posti aadressidega. Kirjutage ainult sellest, mis võib teie adressaati huvitada. Kui teile on saadetud päring, vastake ainult sellele.
4. samm
Ärge sisestage teksti liiga väikeseid või keeruka graafikaga pilte, nii et teie adressaadil ei oleks sinust, teie teenustest ja ettevõttest sõna otseses mõttes "udune" mulje.
5. samm
Pöörduge igale adressaadile nime ja isanime järgi, isegi kui saadate kirju faksi teel. Tänage adressaati kindlasti selle kirja lugemise eest ja jätkake alles siis oma kaupade või teenuste kohta teie käsutuses oleva teabe või vastuse esitamisega tema küsimusele.
6. samm
Kui tegelete kommertspostitusega, proovige oma kaupade või teenuste hindade ja allahindlustega äratada potentsiaalse kliendi tähelepanu, tuues need graafiliselt esile.
7. samm
Kirja lõpetamisel avaldage kindlasti lootust edasiseks koostööks. Märkige oma organisatsiooni aadress, telefoni- / faksinumber ja e-posti aadress (isegi kui olete need juba varem märkinud).
