Dokumendi saatmine faksi teel võib olla keeruline kellelegi, kes pole selle protseduuriga kursis. Selles pole aga midagi keerulist, dokumendi faksi saatmiseks piisab mitmete toimingute algoritmi sooritamisest, mis ei võta palju aega ja jäävad kiiresti meelde.
Juhised
Samm 1
Esiteks peate koostama faksi teel saadetava dokumendi. Dokumendi tekst prinditakse reeglina A4-formaadis paberile, kuid teatud faksiaparaatide mudelid toetavad ka dokumendi minimaalset suurust - 128 x 128 mm. Tavaliselt on seda vormingut toetavatel masinatel sisseehitatud dokumendi suuruse reguleerijad. Niisiis, pärast dokumendi vajalikus vormingus printimist uurige seda hoolikalt. Teksti prindikvaliteet peaks olema piisavalt hea, et teie adressaadil ei tekiks teksti sõelumisel probleeme. Kui tint määrib pärast printimist dokumendile, on parem kasutada printeriteenuseid uuesti.
2. samm
Faksile saadetava dokumendi sisestamiseks avage dokumendisööturi salv. Enamikul mudelitel asub see masina tagaosas. Sisestage paber näoga allapoole. Kui peate saatma mitu lehte, võivad toimingud olenevalt faksimudelist erineda. On faksiaparaate, mis toetavad hulgisaatmist, mis tähendab, et reeglina saab dokumendisöötesalve sisestada kuni 10 lehte. Kui masin seda toimingut ei toeta, tuleb lehed sisestada ükshaaval. Pärast dokumendi faksi sisestamist peaks kostma üks piiks ja dokument tuleks arestida.
3. samm
Valige oma saaja number. Kui teine ots telefoni haarab, tutvustage ennast ja paluge faks vastu võtta. Kõige tavalisem sõna faksi saatmiseks on sõna "Start", seejärel vajutage teie ja teie adressaat nuppu "Start" ning faks hakkab saatma. Ärge katkestage toru enne, kui faks on lõppenud. Kui adressaadi faks on automaatrežiimis, siis valige tema number, oodake faksitooni ja vajutage seejärel "Start".
4. samm
Pärast dokumendi saatmist klõpsake nupul „Kontakt” või helistage tagasi mõnele teisele numbrile, kui adressaadil on automaat, ja küsige, kas faks õnnestus, kas tekst oli udune. Kui adressaat saab halva kvaliteediga dokumendi, korrake toimingut algusest peale.
