Üheks oluliseks teguriks töö efektiivsuse tõstmisel on ettevõtte kontori varustamine vajaliku kontorivarustusega. Dokumendivoo kiireks lõpuleviimiseks peab Panasonicu seadmega töötav töötaja teadma, kuidas faksi vastu võtta ja dokumente saata, ning sõltuvalt olukorrast olema võimeline seadistama seadme soovitud režiimi.
See on vajalik
- - faksiaparaat Panasonic;
- - termopaber (või trükipaber);
- - täiendav telefonikomplekt.
Juhised
Samm 1
Kui soovite kõnele vastata automaatvastajaga ja fakse siiski automaatselt vastu võtta, seadistage faksirežiim VASTUSMASIN ja / või FAKS. Kui kõne heliseb, ärge võtke toru kätte: Panasonic tunneb faksi tooni ära ja võtab selle automaatselt vastu.
Automaatvastaja salvestatud tervituses hoiatage helistajat, et ta võib pärast automaatvastaja kuulamist jätta oma häälsõnumi, vajutades nuppe * ja 9, ning seejärel saata faks, vajutades nuppu FAX / START.
2. samm
Kui teil on kontoris võimalus, ühendage faksiaparaat telefonist eraldatud liinile, seejärel saate faksi vastu võtta, seadistades seadme režiimi "FAKS". Kõiki kõnesid käsitleb seade faksidena. Vajadusel muutke helinaid, mille järel Panasonic selles režiimis faksi vastuvõtule reageerib.
3. samm
Kui peate kõigile telefonikõnedele isiklikult vastama, peate faksi käsitsi vastu võtma. Selleks valige menüüst režiim "TELEFON".
Kui helina saabub, tõstke telefonitoru üles. Kui rida tagaküljel kuulete pikka faksikõne piiksumist või midagi pole kuulda, siis alustage. Kui teil on tellijaga vestlus, siis pärast vastastikust nõusolekut dokumendi kättesaamiseks vajutage nuppu FAX / START. Pärast faksi saamist riputage seade üles. Kui peate faksi vastuvõtu tühistama, vajutage nuppu STOP.
Kui töölaud on faksimasinast kaugel, ühendage pikendustelefon liiniga, milles Panasonic on sisse lülitatud, ja seadke see toonrežiimile. Määrake faksiaparaat kaugjuhtimisega. Kõne vastuvõtmisel võtke kätte lisatelefoni telefonitoru ja vajutage dokumendi vastuvõtmiseks * # 9. Faksiaparaat võtab faksi vastu ja loobub seejärel telefonilt.
4. samm
Kui soovite kõnedele isiklikult vastata, kuid saate siiski fakse automaatselt, seadke Panasonic TEL / FAX režiimile. Sissetuleva kõne korral peegeldab seade seda ekraanil, kuid ei helise. Masin jääb ooterežiimi määratud arvu kõnede jaoks. Kui seade tuvastab faksitooni, võtab dokument vastu ilma helinata.
Kui seade ei tuvasta faksitooni, heliseb see. Vastake Panasonicu või faksiliiniga ühendatud lisatelefoni kõnele. Kui te pikalt kõnele ei vasta, aktiveerib seade faksimisfunktsiooni. Seetõttu vajutage helistajaga rääkimiseks FAX / START.
5. samm
Mõned Panasonicu mudelid pakuvad faksi küsitlust, mis hoiab kokku vastase raha. Sellisel juhul valige faksi saamiseks masina menüüst "POLLING", veenduge, et teie masinas pole laaditud dokumente, ja helistage selle abonendi telefonile, kellelt soovite dokumenti saada. Pärast signaali möödumist võtke faks oma arvutisse vastu.
