Teabe edastamise faksimeetod võimaldab dokumendi koheselt telefoniliini või Interneti kaudu saata. Fakse kasutatakse ettevõtete töös koos paberi ja e-postiga.
See on vajalik
- - arvuti;
- - tekstiredaktor.
Juhised
Samm 1
Faksisõnumi loomiseks käivitage tekstiredaktor. Avage uus dokument, kui kasutate Microsoft Wordi, käivitage käsk "File" - "New" - "From Template". Valige saadaolevate faksi kaanelehe mallide hulgast.
2. samm
Kui teil on Word 2007 või uuem versioon, klõpsake programmi vasakus ülanurgas nuppu Office, seejärel klõpsake nuppu Uus ja valige loendist Faks. Allalaadimiseks saadaval olevad faksi kaanelehe mallid kuvatakse akna paremas servas. Tõstke esile vajalik mall, klõpsake nuppu "Laadi alla". Täitke saadaolevad väljad ühe elemendivormi klõpsuga.
3. samm
Sisestage oma faksi üksikasjad. Täitke väli "Saaja", sisestage ettevõtte nimi, samuti faksi otsesaaja (positsioon, perekonnanimi ja initsiaalid datiivkirjas). Seejärel sisestage järgmisele väljale adressaadi faksinumber. Sisestage sõnumi saatmise kuupäev. Kui soovite luua faksi vastuseks kirjale või faksile, sisestage väljale Vasta vastuse kuupäeva ja numbri.
4. samm
Täitke väli Alates. Sisestage sinna oma organisatsiooni nimi, ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid. Kui faks ei ole äri, vaid isiklik, piisab perekonnanimest, eesnimest ja isanimest. Seejärel sisestage oma telefoni- ja faksinumbrid.
5. samm
Vajadusel täitke väljad "Koopia" ja "Kommentaarid". Lisage kindlasti saadetava dokumendi lehtede koguarv, et saaksite kviitungil kontrollida, kas kõik lehed on kätte saadud. Määrake dokumendi saatmise kiireloomulisus.
6. samm
Täitke sõnumi tekst järgmistel faksi lehekülgedel. Tähtede loetavuse tagamiseks printimisel on soovitatav kasutada suuremat fonti. mõnel faksiaparaadil on halb prindikvaliteet.
7. samm
Pange tähele, et see dokument ei ole ilma vastava ametniku allkirjata õiguslikult siduv, seetõttu ei saa faksi kasutada ettevõtte jaoks eriti olulise teabe edastamiseks. Faksi saatmine faksiaparaadi või spetsiaalse rakenduse, näiteks Venta Fax abil.
