Miniautomaatse telefonijaama paigaldamine ettevõttesse võimaldab kõigi töötajate tegevust mugava ja kiire suhtluse kaudu koordineerida. Samal ajal saavad kliendid ja äripartnerid pöörduda otse vajaliku juhi poole ja mitte pikka vahetust oodata. Sellise seadme olemasolu organisatsioonis räägib selle äritegevusest ja edukast tegevusest.
Juhised
Samm 1
Alustage disainitöö tegemisest. Need peavad sisaldama kõiki vajalikke mõõtmisi miniautomaatse telefonijaama paigaldamiseks. Samal ajal võetakse arvesse ettevõtte vajadusi ja kaalutakse kaablite paigaldamise võimalusi. Koostage lähteülesanne, milles võetakse arvesse neid andmeid. Loetlege mini-PBX-i installimiseks vajalikud tööriistad ja materjalid.
2. samm
Pidage meeles, et kui soovite kaablit paigaldada ja mitte kahjustada interjööri välimust, peate ostma spetsiaalsed dekoratiivkastid. Samuti on olemas traadita mini PBX, mis on palju mugavam ja usaldusväärsem, kuna selle töö kvaliteeti mõjutab vähem tegureid. Kuid sellised seadmed on mõnevõrra kallimad. Mõelge sellele võimalusele ja arvutage selliste kulude majanduslik kasu.
3. samm
Paigaldage PBX-kaablid, paigaldage ja ühendage telefonipesad, määrake muudele seadmetele kohad. Veenduge, et kõik oleks piisavalt mugavalt ja hõlpsasti kättesaadav. Neid töid tuleb teha suurema täpsuse ja täpsusega, kuna ülekantud kaabel, mahajäänud pistikupesa või halb kontakt võib telefoni vastuvõtjas susiseda ja vähendada side kvaliteeti. Seetõttu on soovitatav see asi usaldada spetsialistidele.
4. samm
Seadistage mini PBX. Alustage statsionaarsete abonentvarustuse seadistamisest, mille hulgas lubage kindlasti selline valik nagu "Automaatne saatja". Sellega välditakse vajadust palgata telefonikõnede tõlkimiseks eraldi inimene. Programm võtab sissetulevad signaalid automaatselt vastu ja suunab need sobivasse laiendusse.
5. samm
Juhendage ettevõtte kõiki töötajaid väikeautomaatse telefonijaama tööpõhimõtetest. See võimaldab teil tulevikus vältida mitmesuguseid probleeme, mis on seotud seadmete funktsioonide ebaõige kasutamisega.
