Kontoriseadmete tootjad pakuvad laias valikus nn multifunktsionaalseid seadmeid. Need seadmed võivad töötada printeri, skanneri ja koopiamasinana. Need võtavad vähem ruumi kui kolm eraldi pilli, on odavamad ja muudavad teabega töötamise lihtsamaks ja kiiremaks.
Juhised
Samm 1
Alustage multifunktsionaalse seadme (MFP) valimist, tuvastades oma vajadused. Tavaliselt ehitatakse MFP ühe funktsiooni põhjal, see tähendab, et saab eristada MFP koopiamasinaid, MFP-skannereid ja MFP-printereid. Peaksite valima MFP-klassi, mille juhtfunktsiooni te maksimaalselt kasutate.
2. samm
Enne ostmist peaksite saama ligikaudse ülevaate sellest, millist teavet te sellesse seadmesse printite ja kopeerite. Selle põhjal saate otsustada, kas vajate täisvärvilist printimist, millist lehesuurust kasutate, mitu lehekülge kuus printite ja kopeerite.
3. samm
Mõni MFP on varustatud järeltöötlusvahenditega, kui teil on vaja saadud lehti klammerdada, klammerdada või rullida, on selliste seadmetega palju lihtsam.
4. samm
MFP maksumus pole ainult poes hinnasildil näidatud hind, tasub sellele lisada ka seadme hoolduskulud. Arvutage MFP-le printimise või kopeerimise hind ühe lehe kohta ja korrutage seejärel hinnangulise lehtede arvuga kuus. Otsustage, kas olete selle igakuise teenusehinnaga rahul.
5. samm
Mõnda MFP-d on väga keeruline kasutada, need on tõelised juhtpaneeliga masinad, nad on produktiivsemad ja automatiseeritud, kuid te ei saa neist kohe aru, peate võib-olla palkama neile spetsiaalse MFP-operaatori. See on mõistlik, kui MFP-l on suur ja pidev töömaht, kuid lihtsa kontoriprinteri-skanneri-koopiamasina jaoks, millele aeg-ajalt trükitakse mis tahes dokumente, ja veelgi enam, koduse MFP puhul pole sellist keerukust vaja. Võite valida väga lihtsa, intuitiivse liidesega seadme.
6. samm
MFP-del võivad olla lisafunktsioonid - faksimine, dokumentide e-posti teel saatmise võimalus, juhtmeta MFP-d. Peate otsustama, kas neid funktsioone on vaja.
