Mitmeliinilised telefonid muudavad kontoritöö mugavamaks: oma organisatsioonile helistamiseks peate kõigepealt valima ühe numbri ja seejärel valima töötaja pikendusnumbri, kellega soovite rääkida. Vastasel juhul võib segiajamine olla ettevõtte numbritega, kui neid on rohkem kui üks.
Juhised
Samm 1
Otsustage, kui palju laiendusi vajate oma kontori pidamiseks. Vajaliku arvu arvutamiseks alustage töötajate arvust. Faksi ja muude võimalike kontoritööde jaoks lisage kindlasti oma laiendinumber. Määrake, mitu välisliini suudab tagada kontori tõrgeteta töö. Kui teie telefoninumbrit kasutatakse vihjeliinina, peaks väliste liinide arv vastama piirkonna suurusele, millega te töötate, ja kõnedega tegelevate töötajate arvule.
2. samm
Ühendage vajalik arv ridu. See ei tohiks olla väiksem kui vajalik arv sissetulevaid liine. Kui teil on ühendatud põhitelefoniliin, laiendage seda täiendavatega. Selleks peate võtma ühendust ettevõttega, kes pakub teie kontorile telefoniühendust. Pärast seda, kui operaatori spetsialistid kontrollivad teie sidet ja kinnitavad vajalike ühenduste tehnilise võimekuse olemasolu, saab teie kontorisse tõmmata täiendavaid jooni.
3. samm
Osta oma vajadustele vastav kontoritelefonijaam. Kui sellist PBX-d müügil pole, ostke selline, mida saab hiljem soovitud modifikatsioonini laiendada. Selleks kasutatakse spetsiaalseid laienduskaarte, mis tuleb samuti osta.
4. samm
Võtke ühendust oma PBX-i inseneriga. Ta peab jaama installima laienduskaardid, ühendama telefoniliini PBX-ga ja jaama programmeerima. Kvaliteetse töö tagamiseks kutsuge spetsialist mitte väljastpoolt, vaid telefonifirmast, kelle teenuseid te kasutate. Suure tõenäosusega makstakse insenerikõne eest.
5. samm
Looge digitaalkanal, kui PBX ei suuda anda vajalikku arvu sisemisi ja väliseid numbreid. Sellist teenust saab pakkuda telekommunikatsioonioperaator. Koostage kõneplaan ja loetlege töötajate telefoninumbrite asukohad.
