Suurettevõtte telefoninumbri valimisel peate kõige sagedamini seisma silmitsi vajadusega valida laiendinumber, et õige inimese või osakonnaga ühendust võtta. Need numbrid võimaldavad ettevõttel korraldada töötajate hästi koordineeritud tööd. Paljudel on aga keeruline laiendit õigesti valida.
Juhised
Samm 1
Uurige ettevõtte telefoninumbrit. Kui see koosneb kahest osast, vastutab esimene ettevõtte peamise numbri eest ja teine, mis reeglina võetakse sulgudes, täiendava eest. Tema lubab teil soovitud osakonnaga ühendust võtta. Valige telefonis organisatsiooni põhinumber ja helistage. Automaatvastaja vastab teile.
2. samm
Peate kuulama kogu tema tervitust, muidu võib see ebaõnnestuda ja peate numbri uuesti valima. Sõnumi lõpus kuulete peamiste laienduste loendit ja pakkumist vajaliku helistamiseks pärast iseloomulikku signaali.
3. samm
Veenduge, et teie lauatelefon oleks toonerežiimis. See on vajalik laiendiga normaalseks suhtlemiseks. Kui see on keelatud, vajutage lihtsalt telefonil nuppu "tärn", mis asub peamiste valimisnuppude all. Mitmed sel eesmärgil kasutatavad telefonid on varustatud spetsiaalse pulsitooni nupuga. Kui seade töötab esialgu toonirežiimis, hakake lihtsalt laiendinumbrit valima.
4. samm
Oodake, kuni telefon lülitub toonirežiimile. Alustage pikenduse numbri sisestamist ja kuulete lühikesi piiksumisi erinevatel sagedustel. See tähendab, et olete edukalt toonivalimisrežiimile lülitunud.
5. samm
Valige laiend ja oodake vastust. Mõnel juhul võib PBX ebaõnnestuda ja ühendada teid valesti. Kui see juhtus, peate pöörduma vastaja poole ja paluma tal iseseisvalt vajalikule numbrile üle minna. Reeglina on iga ettevõtte töötajad selle probleemi suhtes lojaalsed. Vastasel juhul peate pea- ja laienumbrid uuesti valima.
6. samm
Ärge helistage mobiiltelefonilt telefoninumbrile. Fakt on see, et nad ei toeta alati PBX-i toonirežiimi, mille tulemusel te tõenäoliselt läbi ei saa. Samuti võetakse nende kõnede eest tasu linnakõnetena ja loendus algab hetkest, mil helistasite automaatvastajale. Selle tulemusena võidakse teie ühendus katkestada teie mobiilikonto rahapuuduse tõttu.
